Adjoint(e) au chef(fe)du service de l'exécution budgétaire h/f

Fonctions

1-Exécution de la recette et des missions (SEB)
-Superviser l'exécution des recettes et des frais de déplacements et suivre la comptabilité de l'Inrap :
-garantir le bon déroulement des processus d'exécution comptable, fournir et suivre les prévisions de facturation client et leur réalisation
-Instruire les dossiers litigieux et gérer le recouvrement des dossiers précontentieux
-Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement
-Assurer l'adaptation et le respect de la politique voyage ;
-Superviser le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements
Assurer une veille règlementaire en matière de frais de déplacements
-Superviser le suivi des réclamations des agents sur le remboursement de leurs notes de frais
-Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service
-Assurer l'organisation, le suivi et l'optimisation des opérations d'inventaire et de clôture.
-Veiller à la continuité de service concernant les opérations du FNAP

2-Reporting - gestion de projet
-Produire et analyser tout reporting relatif aux activités
-Concevoir et développer tout tableau de bord de suivi de l'activité
-Etre force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.

3- Contrôle interne et maîtrise des risques
-Alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s'appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l'actualisation permanente du contrôle interne
-Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures sur son périmètre, notes de service et tous supports de communication ;
-Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
-Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l'établissement
-Mettre en place des grilles de contrôle interne

4-Management
-Animer et développer au quotidien les équipes constituant les pôles dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales
-Veiller au bon fonctionnement du service {...}