Alternance - secrétaire du laboratoire de la banque de tissus f/h

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Secrétaire du laboratoire de la banque de tissus F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2024

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras :

Le/la secrétaire médicale du service BTI prend en charge la gestion administrative du service. Elle assure l’accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.
Il/elle contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :

Tâches quotidiennes :

Secrétariat administratif :

Assure l’accueil (téléphonique, courriel, présentiel) : renseignement et ré-orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations

Gere le courrier de la banque de tissus (rédaction, saisie, mise en forme, relève du courrier, tri, envoi)

Organise le planning des rendez-vous et la logistique des réunions (convocation, réservation de salle, de matériel, codes de connexion…)

Secrétariat spécifique Banque de tissus :

Réceptionne, oriente et classe les compte-rendu médicaux et des laboratoires d’analyse
- Constitue les dossiers et les oriente selon les étapes d’avancement
- Effectue l’enregistrement informatique des tissus d’origine humaine
- Rédige, diffuse et classe les différents courriers aux cliniciens, chirurgiens, coordinations….
- Assure le suivi des traçabilités de greffe
- Assure l’envoi et le suivi de facturation

Tâches ponctuelles :

Gestion des marchés :


- Réponse aux Appels d’Offre de la Banque de Tissus : Constitution du dossier administratif, vérification de la présence des pièces nécessaires au dossier, soumission de l’appel d’offre sur la plateforme adéquate.
- Suivre l’exécution des marchés : Gestion des reconductions, des marchés subséquents

Gestion des conventions :
- Suivi des conventions (date de relance…)

Spécificité du poste

Ce qui t’attend :

Un welcome pack

Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations )

Ce qu’on te souhaite :

T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

Découvrir la communauté des alternants de l’EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise )

Des moments sympas entre collègues et du partage d’expérience !

Profil

Tu es :

Ponctuel(le),

Curieux(se),

Dynamique et polyvalent(e)

Organisé(e) et rigoureux(se)

Force de proposition

A l’aise pour parler en public

Compétent(e) pour travailler en équipe

Doté(e) de connaissances en outils digitaux

Doté(e) de qualités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office (Outlook mail et agenda, Word, Excel, Powerpoint,

Diplôme préparé :

Tu prépares une formation niveau Bac +2 en secrétariat médical ou de laboratoire d’une durée d'1 ou 2 ans à compter de la rentrée de septembre 2024, cette alternance est pour toi !

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Atouts et conditions de travail

Avantages

Un poste dans une équipe dynamique

Un travail riche en spécificités et intérêts

Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille 11ème