Chargé.e d'administration et de coordination (h/f)

Poste de Chargé.e d'administration et de coordination dans le domaine culturel

Activités principales :
Gestion administrative de l'association : suivi social et administratif en lien avec le cabinet comptable, élaboration et suivi budgétaire, demandes et suivis des subventions, suivi des adhésions
Co-animation de la vie associative : Organisation et secrétariat des réunions statutaires (collégiales, AG...) : convocations, ordres du jour, réservation de lieux, prises de notes et et diffusion des comptes-rendus, Coordination de groupes de travail, Organisation d'événements (Planification, réservation de lieux, catering, coordination avec les partenaires...)

Responsabilités du poste
Ces missions se mènent dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'administration et en collaboration avec le directeur de projet (N+1)

Conditions d'exercice et environnement de travail
Temps Partiel : 3 jours/semaine - 91h/mois
Rémunération selon le Groupe D de la Convention Collective ECLAT (métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation)

Travail au bureau de KOLET' (6 bis rue des Sables - Saint-Denis) et possibilité de travail en distanciel
Déplacements fréquents sur le territoire de La Réunion (frais kilométriques pris en charge)
Ordinateur portable (Mac) et téléphone portable de fonction fournis
Rattachement hiérarchique : Directeur de projet et membres de la collégiale
Vous devez avoir une expériences et/ou un intérêt confirmé pour le secteur culturel et celui du spectacle vivant.

Experience: 2 An(s) - associatif et culturel du spectacle

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Aisance rédactionnelle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.