Responsable de site h/f

Notre client, un organisme national de premier plan, joue un rôle central dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques en partenariat avec l’État. Fort de ses 1 300 collaborateurs répartis sur plus de 10 sites à travers la France, il se distingue par son engagement au service de missions d’intérêt général.

Dans le cadre de son développement, cet organisme recherche son/sa Responsable de Site H/F

Le poste est basé à Paris intra-muros.

Les missions :

Rattaché(e) au Secrétariat général et au Directeur du Département Patrimoine Logistique Maintenance et Sécurité et avec une équipe de 6 personnes, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Le Responsable de site représente l’employeur et a en charge, en lien avec les pôles du Secrétariat Général, l’ensemble des fonctions internes.

* Au premier chef, il/elle veille aux conditions de travail des collaborateurs installés sur le site et à la préservation du patrimoine en s’appuyant sur une équipe de chargés de maintenance/sécurité et de techniciens.
* Sécurité des biens et des personnes (maintenance, entretien, sécurité, risques professionnels, plan de prévention, inventaire…),
* Pilotage des prestataires (maintenance multi-technique, nettoyage, entretien des espaces verts,accueil…),
* Logistique (salles, véhicules de service, courrier…),
* Continuité d’activité tant administrative que technique.

Il/Elle assure également la représentation de l’employeur sur le site :

* Animation du dialogue social de proximité,
* Interlocuteur des autorités locales / partenaires locaux / voisinage,
* Gestion complète de l’offre de restauration et prestataires,
* Gestion des déplacements Présidence et Direction (Véhicules de service) et de la disponibilité des chauffeurs,
* Garant de la transversalité et de la circulation des informations internes en lien avec la vie du site, interlocuteur privilégié des agents,
* Mise en œuvre et vérification du respect des actions d’économie et de sobriété énergétique,
* Budget : établissement et suivi des prévisions de dépenses du site, gestion des demandes d’achats,
* Organisation et suivi des opérations d’animations locales, gestion des prestations d’accueil, des invites institutionnels, de la signalétique,
* Etudes et recherches de propositions d’évènementiels avec une attention particulière concernant les lieux d’échanges et de partages nouvellement crées au sein du Siège,
* Garant de la transversalité et de la circulation des informations.

Le responsable de site est ainsi au cœur de l’ancrage et du bon fonctionnement du Secrétariat général en lien constant avec les autres départements.

Le profil recherché :

De formation généraliste ou en gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie en management ou en gestion de projets dans les domaines de la maintenance ou de la sécurité des biens et des personnes. Vous devez être à l’aise dans les échanges avec des profils techniques et avoir des réflexes naturels en matière de pilotage, programmation de travaux et mobilisation des appuis techniques internes.

Une expérience probante en management d’équipe, avec une aptitude à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire est nécessaire.