Assistante gestionnaire (h/f)

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.

Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
L'ANFH recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire pour la délégation Centre.

Ce poste est à pouvoir en CDD pour une durée de 3 mois à compter du 02 janvier 2025.

Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 13 personnes, et sous la responsabilité de la déléguée, vous aurez pour principales missions :
* Effectuer le contrôle et le paiement des demandes de remboursement des frais de formation (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires) des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la fonction publique hospitalière de la région Centre ;
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* Relancer les établissements hospitaliers et les organismes de formation pour récupérer les pièces manquantes au paiement ;
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* Analyser et corriger les anomalies des dossiers de formation dans le logiciel de gestion ;
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* Saisir des groupes de formation dans notre logiciel de gestion et en assurer le suivi administratif ;
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* Elaborer, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courriers, rapports …) ;
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* Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniques ;
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* Préparer la logistique et l’administratif de réunions et d'événements (location de salles, inscriptions, relances, plateaux repas, émargement, chevalets, notes de frais, enquête de satisfaction, ouverture de session, …) ;
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* Ouvrir le courrier, scanner et enregistrer sur le réseau informatique selon procédures d’enregistrement ;
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* Classer et archiver

Profil / compétences recherchées

Titulaire d’un Bac+2/+3 en gestion, vous disposez d’une expérience d’un à deux ans réussis sur un poste d’assistant, de gestionnaire ou sur un poste administratif.

Vous disposez d’un bon sens de l'organisation, d’une aisance relationnelle (physique et téléphonique) ainsi que d’un bon niveau rédactionnel.

Vous disposez d’une bonne maîtrise du pack office (outlook, word, excel, PPT notamment)

Conditions de recrutement

Poste basé à La Chaussée-Saint-Victor, proche de Blois (41), CDD temps plein à compter du 02 janvier 2025.

Rémunération : à partir de 2 000€ brut mensuel.

Vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (chèques déjeuner, télétravail, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, indemnité de complément de coefficient, prime d’intéressement, CSE, CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.


Ref : C151O86369