Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des services généraux. Assure l'orientation et l'information des interlocuteurs, notamment par la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique. Il contribue à l'image de l'entreprise.
Responsabilités :
* Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique.
* Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques aux collaborateurs concernés en respectant les directives données.
* Accueille les visiteurs, écoute et précise leurs besoins, les oriente vers les services.
* Enregistre les visiteurs et le motif de leur visite.
* Assure les tâches administratives de secrétariat.
* Toute mission nécessaire à l'intérêt de l'établissement.
Votre profil :
Formation BEP Secrétariat, hôtesse d'accueil / ou Expérience significative dans un poste similaire.
Les qualités requises :
* Connaissance du fonctionnement d'un standard téléphonique.
* Connaissance de l'organisation de l'Office et localisation du patrimoine.
* Connaissance bureautique.
* Capacité d'écoute.
* Confidentialité, discrétion.
* Adaptabilité aux différentes situations.
* Aptitude à travailler en équipe.
Conditions d'emploi :
Poste situé à Puteaux.
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :
#J-18808-Ljbffr
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