Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE Descriptif de l'emploi La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles. Missions / conditions d'exercice -Organiser et coordonner les services à la population
-Manager les équipes
-Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
-Supervision des élections et du recensement de la population
-Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d’identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
-Préparation et animation de réunions
-Reporting avec la directrice générale des services
CONDITIONS DU POSTE :
-Poste à 36h avec RTT
-Rémunération statutaire
-Régime indemnitaire
-Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
-Participation à la prévoyance
-Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
-Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
-Qualités rédactionnelles
-Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
-Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit de synthèse
-Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
-Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
-Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
-Qualités relationnelles et managériales
-Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
-Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de ses missions
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