Notre client, cabinet de conseil en finance, recrute un Assistant de Gestion et de Facturation Anglais courant – H / F.
Ouverture de 3 postes.
Rattaché à un département dédié, dans un contexte exigeant, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :
I. Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous :
* Suivrez les encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances.
* Préparerez, suivrez et émettrez les factures aux clients, puis les classerez selon les procédures internes.
* Gérerez les feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps…).
II. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous :
* Suivrez les retards d’encaissement et aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe.
* Procéderez aux relances de premier niveau.
III. Missions transversales. Dans ce cadre, vous :
* Gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des déplacements.
* Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt.
* Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique.
* Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.
Votre profil
De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence ou équivalence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.
* Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales.
* Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité.
* Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Votre niveau d’anglais est intermédiaire.
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