Secrétaire (h/f)

La Société Les Bastides du Sud crée en 2007, est un cabinet vétérinaire spécialisé dans le suivi sanitaire d'élevages porcins dans le sud-ouest. L'équipe compte 2 vétérinaires, 1 technicienne et 1 secrétaire.

Notre Cabinet vétérinaire situé à Morlaàs (64), en périphérie de Pau, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F).

Travaillant au sein d'une équipe autonome de 4 collaborateurs, sous la responsabilité des vétérinaires, vos principales missions seront les suivantes :

Volet secrétariat - Accueil :
o Accueil téléphonique et physique des clients au cabinet vétérinaire
o Assurer le lien avec les éleveurs et les prévenir des visites des vétérinaires et des techniciens.
o Assurer le secrétariat des visites et des bilans sanitaires d'élevage des vétérinaires
o Prise en charge du secrétariat et de l'archivage papier et numérique des documents administratifs (documents administratifs, ordonnances, bons de livraison, etc.)

Volet facturation :
o Saisie des factures et préparation des paiements fournisseurs
o Emission des factures clients en encaissement des créances
o Saisie des opérations et enregistrements comptables

En complément de ces missions, vous serez également amené à travailler sur la gestion de la pharmacie sous la responsabilité de l'équipe vétérinaire (Enregistrement des ordonnances, délivrances, colisage, suivi des stocks de médicaments, suivi prix d'achat/vente, etc.).

Vous serez également amené(e) à participer à des projets de développement en fonction des évolutions et des besoins du Cabinet Vétérinaire.

PROFIL
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS Gestion de la PME ou d'une licence professionnelle - métiers de la gestion de la comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez des connaissances en comptabilité.
La connaissance des logiciels Prios et Centaure serait un plus.

Votre réactivité et votre autonomie seront des atouts indispensables pour ce poste.
Doté d'un excellent relationnel, vous communiquez avec facilité. Vous faites preuve de rigueur, d'implication et avez le goût du travail en équipe.

Vous souhaitez intégrer une structure soucieuse de ses collaborateurs, désireuse de développer vos compétences en vous accompagnant au quotidien sur le terrain au travers de projets innovants, rejoignez-nous !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La société Fipso - Industrie, basée à Lahontan (64), entre Pau et Bayonne, est la branche agro-alimentaire d'une Coopérative d'éleveurs de porcs du Sud-Ouest. Positionnée notamment sur des produits haut de gamme (Jambon de Bayonne IGP, porc fermier Label Rouge) FIPSO intervient dans l'abattage, la découpe, la transformation et la commercialisation des viandes.