Sous la responsabilité du pôle comptabilité gestion et achats et plus particulièrement la responsable administrative et comptable, vous aurez comme missions les volets suivants :
Comptabilité et gestion financière :
* Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, suivre les paiements, et faire les relances en cas de retard.
* Vérifier la conformité des pièces justificatives avant enregistrement.
* Participer au rapprochement bancaire et à la vérification des écritures comptables.
* Aider à la préparation des états financiers et des tableaux de bord mensuels.
* Classer et archiver les documents comptables (papier ou numérique).
Appels d’offres et mise en concurrence des fournisseurs
* Rechercher et sélectionner des fournisseurs potentiels en fonction des besoins de l’école.
* Obtenir et comparer des devis concurrents pour justifier les choix d’achat.
* Vérifier la conformité des fournisseurs avec les exigences légales (qualifications, assurances, etc.).
* Mettre à jour une base de données des fournisseurs et des tarifs.
* Préparer les documents pour les commissions d’achat ou d’appel d’offres.
Suivi administratif des contrats d’achat
* Suivre les échéances des contrats avec les fournisseurs (renouvellements, révisions tarifaires).
* Aider à la rédaction ou à la mise à jour des contrats d’achat.
* Vérifier la conformité des commandes et des livraisons.
Missions liées au restaurant et self pédagogique
* Participer à la gestion des stocks (suivi des entrées/sorties, inventaire).
* Aider à l’élaboration des commandes pour les approvisionnements alimentaires.
* Comparer les prix des fournisseurs pour optimiser les coûts d’achat.
* Vérifier les factures et les bons de commande du restaurant.
* Suivre les recettes et les dépenses liées au self pédagogique.
* Contribuer à l’analyse des coûts pour améliorer la rentabilité du restaurant.
Reporting et analyse
* Créer ou mettre à jour des tableaux de bord financiers pour suivre les performances.
* Effectuer des analyses simples des écarts entre les budgets prévisionnels et les dépenses réelles.
* Préparer des synthèses pour les réunions du service finance/achats.
Soutien administratif et transversal
* Assurer la transmission des informations entre les différents services (comptabilité, achats, restaurant).
* Participer à l’optimisation des procédures internes (gestion documentaire, outils Excel, etc.).
* Réaliser des recherches sur les solutions pour optimiser les achats ou les financements.
Appuyer dans la mise en œuvre d’outils numériques pour la gestion des achats et finances
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