Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Effectuer le secrétariat du chef de division et de son adjoint (agenda, filtrage appels,etc...)
- Assurer la gestion du personnel au niveau de la division (avancements, mutations, gestion logiciel de relation avec le service des payes « otari »
- Gérer le logiciel du temps de travail de la division
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, assurer la mise en forme des dossiers et des lettres…
- Assurer la gestion des déplacements des personnels sur « chorus »
- Prendre en charge certains aspects logistiques

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat du chef de la division des concours et des examens relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation de l’académie de police. La sous-direction est chargée :
- de mettre en œuvre la politique de recrutement pour la police nationale (promotion des métiers de la police, dispositifs égalités des chances, organisation des concours de recrutement, gestion RH des élèves) ;
- d’organiser les formations qualifiantes et les examens professionnels des différents corps de la police nationale

Composition et effectifs du service

La division des concours et des examens compte 41 fonctionnaires:
9 personnels actifs, 27 personnels administratifs, 1 ingénieur SIC, 1 technicien SIC, 3 psychologues

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’académie de police et son adjoint,

Le sous-directeur du recrutement et des établissements de formations et son adjoint

Le chef de la division des concours et des examens et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Académie de police, SDREF, SGAMI, SGAP, tous services de police et tous publics

Vos perspectives : Celles liées au corps d'appartenance

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert

requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

savoir communiquer - niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise requis