Rattaché(e) à la Direction Développement Immobilier, vous jouerez un rôle clé en tant qu'interface entre les différents services impliqués dans le développement de nos enseignes. Vous serez en charge de coordonner les actions entre les services Aménagement, Juridique, Commercial, Immobilier et autres, afin de favoriser le développement et l'expansion du Groupe.
Missions principales du poste :
1. Gestion de la relation partenariale : Mettre à jour et assurer le suivi de notre base de données affiliés.
2. Gérer la relation avec les partenaires pour toutes les enseignes du Groupe dans les domaines commercial, immobilier, financier et aménagement.
3. Assurer l'envoi et le suivi des documents précontractuels, des contrats d'affiliation et de leurs annexes pour l'ouverture de magasins ou les campagnes de renouvellement.
4. Suivre les dossiers financiers des partenaires dans le cadre des projets d'ouverture de magasins.
5. Suivre les avenants aux contrats en lien avec le service juridique.
6. Gérer la diffusion des informations relatives à l'affiliation (plaquettes, fiches de renseignement) et assurer le suivi des candidatures.
7. Gestion des dossiers de développement : Mettre à jour les tableaux de suivi des projets d'ouverture et de développement.
8. Préparer les dossiers de présentation pour l'implantation de nouveaux projets ou de rénovations, en collaboration avec le responsable développement.
9. Suivre la procédure d'élaboration des dossiers de développement jusqu'à l'ouverture du magasin.
10. Gestion administrative du service : Assurer la mise à jour des outils de gestion internes (Legisway, ERP MDM, GDM, Basware, etc.).
11. Assurer une bonne circulation de l'information au sein des différents services du Groupe.
12. Suivre les abonnements nécessaires pour les outils de géomarketing et autres services associés.
13. Assurer le suivi des factures, des refacturations et des réservations.
14. Information et communication : Suivre l'actualité des marques et comprendre le fonctionnement des enseignes.
15. Informer la Direction des évolutions et des renseignements collectés auprès des partenaires et contacts.
Profil recherché :
* Vous disposez d'une formation Bac +2 / 3 en gestion, commerce ou domaine similaire.
* Vous avez une première expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du développement Immobilier.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une excellente capacité à travailler en équipe.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion de projet.
* Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
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