Responsable du service des affaires financières h/f

Description du poste

Missions :


— Décliner la stratégie de l’établissement par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la secrétaire générale ;
— Être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différents interlocuteurs au sein des composantes du groupe ;
— Optimiser la prévision et l’exécution des dépenses et des recettes de l’établissement ;
— Préparer et mettre en œuvre le dialogue de gestion avec les composantes de l’établissement.

Activités principales :

— Préparer le budget de l’établissement et piloter son exécution ;
— Instruire les décisions et les dossiers à incidence financière, notamment les programmes de financement de la recherche (programmes d’investissements d’avenir : LABEX, IDEX, programmes européens, conventions…) ;
— Assurer la qualité des comptes (budgétaire et général), en lien avec l’agent comptable ;
— Organiser les opérations nécessaires à l’élaboration de compte financier et à la certification annuelle des comptes ainsi que celles relatives au contrôle interne comptable et budgétaire ;
— Veiller à la professionnalisation et au développement de la fonction achat afin de définir et d’appliquer une politique contrôlée des achats dans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
— Assurer la maîtrise d’ouvrage de l’application financière, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables ;
— Assurer l’analyse et la remontée d’une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord et l’analyse des coûts ;
— Encadrer les activités et opérations des équipes du service des affaires financières.


Activités associées :

— Collaborer avec les composantes de l’établissement et avec le service des ressources humaines ;
— Représenter l’établissement auprès des corps de contrôle sur le plan financier et comptable ;
— Suivre et analyser l’évolution de la réglementation et des techniques s’y rapportant ;
— Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et des techniques s’y rapportant.

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :
• Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et comptable.
• Télétravail possible

Contact :
• Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser par mail à l’adresse suivante : recrutement.genes@ensae.fr
• Personne à contacter : Mélisa ROUSSEAU (secrétaire générale)
Adresse mail : melisa.rousseau@groupe-genes.fr
Tel professionnel : 06 58 29 16 22

Description du profil recherché

Compétences :


Savoirs sur l’environnement professionnel :
— Disposer d’une connaissance approfondie des techniques et des réglementations financières ;
— En matière d’achat, savoir mettre en œuvre la réglementation afférente à la commande publique en vigueur en optimisant l’ensemble de ses dispositions ;
— Maîtriser les techniques de contrôle de gestion (mise en place de tableau de bord de pilotage, suivi d’indicateurs de performance…) ;
— Maîtriser les techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d’un projet) ;


Savoirs opérationnels :
— Avoir une forte expérience en gestion et analyse financières ;
— Savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins des services et des composantes ;
— Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive ;
— Avoir de bonnes connaissances des environnements de la recherche et de l’enseignement supérieur et des programmes de financement.


Savoirs comportementaux :
— Maîtriser les techniques d’encadrement ;
— Être en mesure de communiquer auprès des personnels et des entités.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
2. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
7. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
8. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
9. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
10. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
11. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
12. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé