Assistant(e) d’entreprise f/h

POSITION HIERARCHIQUE :

L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.

MISSION PRINCIPALE :

L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)

LISTES DES TACHES :
SOUS TRAITANCE (80%) :

+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers

+ Constitution des dossiers d’agrément

+ Etablissement des commandes des sous-traitants

+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant

+ Saisie des factures sous-traitance

APPELS D’OFFRES (2%)

+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%) :

+ Gestion des fournitures administratives

+ Accueil

+ Classement

ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)

+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise


• Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,

• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,

• Poste ouvert à des profils débutants,

• Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).

COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :

+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches

+ Savoir anticiper les besoins

+ Bonne organisation

Savoir-être :

+ Bon relationnel

+ Bonne communication orale

+ Être à l’aise avec l’imprévu

+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service


Pourquoi nous rejoindre ?

"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !"

Entité