Pmo junior - h/f

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 10 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.

Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce Que Nous Vous Proposons


* Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
* Des projets innovants et variés.
* La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
* Des perspectives d'évolution de carrière.
* Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
* Un programme de cooptation.

Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.


Le Poste


Dans le cadre d'un RFP de TMA massifiée, nous recherchons un PMO junior pour :

* Planifier et organiser les différents ateliers de consultation.
* Gérer l'intendance, y compris la réservation des salles et la logistique.
* Suivre la transmission des éléments par les équipes Suez et les soumissionnaires.
Mission détaillée

Responsabilités

* Planification et organisation des ateliers :
* Élaborer un calendrier détaillé des ateliers en collaboration avec les parties prenantes.
* Assurer la coordination et la communication avec les participants pour garantir leur disponibilité.
* Assister l'équipe projet dans sa préparation des supports nécessaires aux ateliers.
* Gestion de l'intendance :
* Réserver les salles et organiser la logistique des ateliers.
* Assurer la disponibilité des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.).
* Gérer les aspects pratiques tels que les pauses café et les déjeuners.
* Suivi de la transmission des éléments :
* Assister l'équipe projet dans la collecte et la consolidation des données et des réponses des équipes Suez et des soumissionnaires.
* Relancer les managers Suez pour obtenir les éléments de réponse dans les délais impartis.
* Maintenir un suivi rigoureux des documents et des informations échangées entre Suez et les soumissionnaires.
Profil


Profil recherché :

* Expérience de 1 à 3 ans en gestion de projet ou en PMO.
* Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
* Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
Compétences Requises

* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bonnes compétences en communication et en coordination.
* Expérience préalable en gestion de projet ou en PMO, de préférence dans le cadre de RFP.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).

Poste basé à La défense / pas de télétravail.

#J-18808-Ljbffr