Agent archiviste

L'agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

1-Records management et collecte

* Records management

Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents

Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...)

Mise en œuvre des outils du records management

* Relations et communication avec les services versants/producteurs

Implantation dans les services

Animation de réseaux

Prospection

Sensibilisation

Formation à la préparation des versements et éliminations

* Gestion des archives intermédiaires

* Préparation, transfert de documents / versements

Contrôle des versements d'archives définitives

Aspects archivistiques

Aspects logistiques

* Évaluation scientifique, sélection

Tableaux de tri et de conservation

Reconstitution du contexte de production des documents

Élimination physique des documents

2- Classement et description

* Élaboration d'un plan de classement

Recueil des informations

Identification des documents

Rédaction

*Analyse des documents/dossiers

* Classement

* Rédaction d'un instrument de recherche

* Indexation

3- Conservation

* Politique de conservation préventive et curative.

Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections, récolement

Audit, diagnostic, analyse des besoins

Définition d'une politique de conservation

Évaluation et négociation des moyens

Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions

Relations avec les services versants pour contrôle et conseil

Formation à la conservation préventive

* Bâtiments, locaux de conservation.

Conduite projets

Gestion et organisation de l'espace

Fixation des règles d'accès

Sinistres

Maintenance

Déménagements

Archives électroniques : suivi du stockage

* Entretien courant des collections

Choix du mobilier et du matériel

Conditionnement ou reconditionnement

Magasinage, rangement

Surveillance des collections

Dépoussiérage

Conditionnement

Destruction physique

Transport

* Traitement technique des supports

Suivi et réalisation des travaux
- conduite du projet
- mise à jour des instruments de recherches et du récolement

Restauration de documents d'archives
- Diagnostic
- Actions conformes aux protocoles retenus
- Production de la documentation sur la restauration effectuée

Reliure
- Reliure traditionnelle
- Maintenance et réparation d'ouvrages papier
- Dorure

Désinfection

Reproduction avec changement de support

4- Communication et valorisation

Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d'une salle de lecture

Recherches à l'intention des publics internes ou externes

Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

Actions culturelles / valorisation

Dont expositions

Dont publications

Dont manifestations à destination de publics spécifiques

Savoir-faire

choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents

Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives

classement et analyse archivistiques

Définir et appliquer les règles d'archivage

Gestion et management de service

Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives

Structurer et retrouver l'information

Savoir être

Capacité manuelles

Concentration

Esprit d'analyse et de critique

Qualités relationnelles

Sens de l'observation et de l'organisation