Crée en 1991, la SASU DORDOIGNE est spécialisée dans les métiers de l'espace vert.
Structure à taille humaine et en constante croissance sur son marché, notre qualité de travail, notre organisation, notre dynamisme et notre réactivité constituent la force de nos services face à la concurrence.
En lien avec le directeur et les responsables techniques, votre mission est d'assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers.
Vos tâches :
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique : réception, diffusion, réponse et archivage.
- Accueil téléphonique.
- Suivi des recrutements, des dossiers salariés.
- Aide à la gestion de l'agenda du directeur et des cheffes de chantiers.
- Gestion des commandes clients de leur réception à la facturation.
- Rédaction, transmission aux clients et suivi des contrats et des devis.
- Mise en place, suivi de tableaux de bord et reporting d'informations.
- Assistance à la préparation des dossiers techniques suivis par les cheffes de chantier.
- Suivi de la facturation : relances clientèle pour impayés.
- Suivi des éléments variables en préparation de la paie des salariés...
Votre savoir-faire :
- Aisance téléphonique et rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation.
-Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe.
Votre savoir-être :
- Aisance relationnelle.
- Curiosité.
- Discrétion.
Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, principalement excel et word.
- Maîtrise d'internet et de la messagerie.
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous avez obtenu un diplôme de secrétariat, d'assistance ou de gestion.
- Une connaissance du domaine de l'espace vert sera un vrai plus !
Vos avantages :
- Possibilité de prime exceptionnelle.
- Mutuelle d'entreprise.
- Retraite complémentaire avec participation de l'entreprise.
- CDI temps plein du lundi au vendredi.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 786,67€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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