Assistant président directeur général h/f

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Sous l'autorité de l'Assistante de Direction Senior du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous :
Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche.
\*Gestion de commandes diverses.
\*Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.).
\*Gestion des dons, des courriers, cartes de voeux, etc.
\*Gestion de l'agenda en coordination étroite avec celui de la Présidente de la Fondation Louis VICAT.
\*Gestion des deux chauffeurs.
\*Prises de contacts et RDV de haut niveau (chefs d'états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger).
\*Participation à l'organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration en France et à l'étranger.
\*Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc.
\*Organisation et préparation des réunions internes et externes.
\*Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays.
\*Réunions Medef International/réunions Conseil des Affaires Franco-Kazakhstanais.
\*Traductions français/anglais et autres langues.
\*Présentations PowerPoint français/anglais et autres langues.
\*Classement dossiers 12 pays, gestion des archives.
\*Gestion des abonnements et des cercles professionnels.
\*Mécénats et Chaires.
\*Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1
\*Validation des congés N-1.
\*Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.