Assistant de président anglais courant f/h

En tant que bras droit du Président de ce groupe industriel, acteur majeur de son secteur, vous jouez un rôle central dans la préparation des dossiers et des présentations, tout en coordonnant les agendas et les événements liés aux différents mandats du Président.

Vos principales missions sont :

* La coordination des agendas des diverses organisations et instances dont le Président est membre ou partie prenante.
* La gestion de la boîte mail (lecture, priorisation, filtrage, archivage, rédaction des réponses) ainsi que des correspondances et des documents à signer (Docusign).
* L’organisation des voyages du Président en France et à l’étranger.
* Le pilotage ou la participation de/à l’organisation de séminaires, de l’Assemblée Générale annuelle, les réceptions au siège, etc.
* La préparation de réunions : vous préparez les dossiers et présentations pour les réunions internes et externes. Vous pouvez être amené à effectuer des recherches documentaires et à rédiger des mémos avant les prises de parole du Président.
* La coordination des relations entre la Présidence et les membres du Conseil d’Administration : signatures, relances, respect des délais.
* La gestion administrative : le suivi des notes de frais, le suivi des abonnements, la commande de fournitures, la gestion des archives.
* Le support aux membres du CA : vous assurez la ventilation des courriers, l’inscription aux événements et la logistique associée, la gestion des présences dans les différentes instances.


Nous recherchons pour ce poste de haut niveau d’Assistant de Président un Assistant de direction anglais courant, de formation Bac+ 2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 8 ans en assistanat dans un environnement de haut niveau dans le cadre d’un parcours stable.

* Organisé et proactif, vous faites preuve de discernement pour gérer les priorités.
* Vous êtes capable de préparer des dossiers, documentations et présentations, tant sur le fond que sur la forme.
* Vous disposez d’une parfaite qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral en français.
* Votre flexibilité et vos qualités relationnelles vous permettent d’établir des relations qualitatives avec des interlocuteurs de tous niveaux et milieux (professionnel, médiatique, économique, politique).
* Un grand sens de la confidentialité est requis.
* Vous avez un niveau d’anglais courant / C1.
* Vous maîtrisez les outils digitaux et en particulier la Suite Office et Excel (TCD, publipostage). Vous êtes à l’aise avec le traitement de données chiffrées.

Rémunération : 65/75 K€ sur 13 mois + prime, selon expérience.

Poste à pourvoir près d'Orléans en CDI le plus tôt possible.

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine sans possibilité de ritualiser les journées.


Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistant(e)s Privé(e)s, d’Assistant(e)s personnel(le)s et d’Office Managers, recherche pour son client, un groupe industriel acteur majeur de son secteur, un Assistant de Président anglais courant.