Au sein du Département Logistique et Système d'Informations, le pôle Service Généraux garantit le fonctionnement général du siège d'Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l'entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l'établissement ! Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
Assurer le support quotidien aux utilisateurs, accueillir, informer et accompagner les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d'ACF.
Gérer la communication interne pour le service.
Garantir la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées dans ton périmètre et assurer les tâches associées à ces services (demandes d'achats, demandes de devis...).
Assurer le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
Suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d'hygiène et de sécurité.
Contribuer au fonctionnement et à l'amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus. Pour améliorer l'activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, réaliser des études et mettre en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.
Gérer les achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d'action. En lien avec les fournisseurs, élaborer le cahier des charges techniques, réaliser les appels d'offres, effectuer les analyses de marché, tout en respectant les seuils et procédures d'achats dans une démarche d'optimisation des prix.
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