GDI Holding (Holding patrimoniale) est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous sommes a la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de Gestion Immobilière & Assistanat de Direction, basé à Montélimar (26).
&##Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion d'un parc immobilier et sur l'assistanat de direction.
Gestion Immobilière:
Assurer le suivi du parc immobilier et la gestion de la relation client.
Organiser les visites de logements et locaux commerciaux, réaliser les états des lieux.
Gérer l’administration et le volet juridique :
Rédiger les contrats (baux de location), établir les quittances de loyer, les avenants de renouvellement.
Veiller à l’application des clauses du bail et à la gestion des sinistres.
Assistanat de Direction:
Gérer la boîte mail, le courrier et leurs réponses.
Coordonner l’emploi du temps du Dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, courriels…).
Réceptionner, trier et organiser l’archivage des documents importants.
Formation en gestion immobilière, administration ou assistanat de direction.
Expérience significative dans l'immobilier ou promoteur.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
Compétences techniques:
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Connaissance d’un ERP (type SAP)
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