La Direction des affaires culturelles est constituée du Conservatoire de danse, musique et théâtre- Olivier-Messiaen, de deux lieux de diffusion de spectacles le Théâtre Gérard-Philipe et le Centre culturel Jean-Vilar, 3 Médiathèques, la Maison des arts plastiques (comprenant une école d’art et une salle d’exposition), une programmation cinématographique et un service technique et logistique dédié. Elle porte la saison culturelle, des résidences d’artistes, un festival hors les murs Cour et jardin et la Biennale d’art contemporain.
Vos activités :
1. Finances :
o Suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
o Elaboration des bons de commande, relations avec les fournisseurs, tenue du tableau de suivi du budget
o Circuit de validation & Certification des factures
2. Administration :
o Elaboration & suivi des contrats et des conventions sur la saison artistique (Résidences, Evènements, Conventions d’objectifs)
o Déclaration et suivi des formalités administratives auprès des organismes de collecte (SACEM - SACD)
o Négociations des contrats auprès des caisses de droits d’auteur
o Définir le cadre réglementaire du contrat (Convention, coproduction, coréalisation, aide à la création, cession)
3. Communication :
o Interface avec le service communication
o Création, rédaction et envoi de la newsletter «Et Tac»
o Rassembler les éléments nécessaires au service pour le plan de communication de l’ensemble de la Direction
o Mise à jour du site internet et tous les supports de communication
4. Régie d’avances pour un nombre d’opérations limité :
o Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses
o Payer des dépenses
o Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
Particularités et sujétions du poste :
* Mobilité géographique : Occasionnelle, sur le territoire de la commune en fonction des manifestations culturelles et en Ile de France en fonction des réunions avec les partenaires
* Horaires : 36.5 heures – 25 jours de congés payés et 9 jours d’ARTT
* Période de pics d’activité nécessitant une disponibilité supplémentaire : en fonction des obligations du service
* Heures supplémentaires : occasionnellement en fonction des manifestations culturelles soir et week-end
Votre profil :
* Titulaire du 1er ou 2ème grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou d’un diplôme de niveau III (bac + 2) permettant l’accès aux concours externes de rédacteur ou rédacteur principal de 2ème classe ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d’emplois des rédacteurs pour l’accès au 3ème concours
* Diplôme : BAC, BTS ou expérience significative
* Permis de conduire exigé
* Avoir une expression orale et écrite de qualité
* Connaitre le cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique (droits d’auteur) et des intermittents
* Connaître et posséder un intérêt avéré pour le domaine artistique et ses enjeux
* Maitriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique Word, Excel, Powerpoint (logiciel métier Civil Net Finance serait un plus)
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