Assistant confirmé (h/f)

Jesc@ RH recrute pour une entreprise dans l'alimentaire, située à Guyancourt (78), un assistant confirmé (H/F), CDD de 9 mois temps plein.

Missions :
Gestion d'agendas très mouvants
Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité
Gestion des notes de frais du membre du CLT
Animation et coordination des projets transverses du Département (evènements d'équipe, commission du département)
Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

Profil :
Bac+2 en Assistanat et secrétariat
Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans
Maîtrise du Pack Office
Anglais parlé et écrit (B1/B2)

Avantages :
Participation
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Télétravail : 2 jours par semaine
Salle de sport sur site
Prise en charge du titre de transport navigo à 90%

Experience: 5 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.