Secrétaire assistant 78 h/f

Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles

L'antenne des Yvelines, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 7 Contrôleurs de Sécurité, 1 Responsable d'Unité et 3 administratifs.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations
financières, les programmes …
- préparer les injonctions et les ristournes,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
- rédiger les comptes rendus de réunion.

- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité.