Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un CDD d'1 an (renouvelable) à pourvoir dès que possible. Poste basé à Senlis (60).
Au sein du département des achats, rejoignez Aurélie, Responsable du service marchés.
Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans la passation des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés (DACH, DIN, DFIN). Concrètement, vos missions principales seront :
Gestion administrative
Passation des commandes marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l'ERP SAP, mise à jour des données (création des marchés subséquents dans la commande de l'accord-cadre, modification article, OTP)
Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation)
Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
Vérifier / établir les pièces de réception (PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception)
Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP, fournisseurs occasionnels
Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés
Gestion comptable et financière
Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maîtrises d'oeuvre
Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'oeuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif
Enregistrer les décomptes dans SAP VIM pour mise en paiement
Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre)
Être responsable de la saisie des provisions notamment pour la clôture annuelle
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