Infirmier assistant - gestion des moyens de remplacement f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Infirmier assistant - Gestion des moyens de remplacement F/H


Description du poste


Métier

Paramédical infirmier et infirmier spécialisé - Infirmier


Intitulé du poste

Infirmier assistant - Gestion des moyens de remplacement F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Télétravail


Présentation du service

La cellule de gestion des moyens de remplacement ou cellule ARTEMIHS de l’hôpital Ambroise Paré fonctionne en coordination avec les cellules ARTEMIHS des hôpitaux Raymond-Poincaré (RPC) et Sainte-Périne (SPR). Une équipe de suppléance IDE et AS est présente sur les sites d’APR et SPR. L’équipe de suppléance IDE de l’hôpital Ambroise-Paré est engagée dans le dispositif ATTRAC’TEAM depuis mars 2023 (site pilote).

Les cellules ARTEMIHS et les équipes de suppléance sont rattachées à la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) des hôpitaux respectifs.

Les équipes de la suppléance ont pour mission d’orchestrer un ensemble de moyens en professionnels paramédicaux (Infirmiers, aides-soignants et autres professionnels paramédicaux) permettant la suppléance des absences inopinées ou programmées, ou le renfort dans le cas d’augmentation de l’activité dans les unités de soins.

Le poste d’assistant des moyens de remplacement est basé sur APR.

L'équipe est composée de :

* 1 Cadre supérieur de santé chargé des moyens de remplacement APR-RPC-SPR
* 1 IDE Assistant de la cellule ARTEMIHS APR
* 1 IDE assistant de la cellule ARTEMIHS RPC
* 1 AS assistant de la cellule ARTEMIHS APR-RPC-SPR
* 30 IDE et AS au sein de l’équipe de suppléance APR

Poste à pourvoir le 03/02/2025

1. Recueillir et analyser au quotidien les demandes au regard des ressources
2. Accompagner l’équipe paramédicale de la suppléance
3. Contribuer à la gestion administrative de la cellule des moyens de remplacement de APR
4. Assurer le suivi de dossier: recrutement IDE et AS de la suppléance, CAE, PP et vacataires
5. Participer à la diffusion de l’information institutionnelle
6. Suivre les outils de travail communs
7. Assurer la gestion des moyens de remplacement en professionnels paramédicaux
8. Travailler en interface avec l’encadrement paramédical et les agences d’intérim
9. Assurer le traitement des bordereaux d’heures des intérimaires en lien avec ARTEMIHS
10. Travailler en collaboration étroite avec les IDE/AS assistants des cellules de gestion des moyens de remplacement SPR, RPC et le CSS
11. Traiter et orienter les appels téléphoniques
12. Contribuer à la gestion de l’équipe de suppléance APR
13. Accompagner les IDE dans le dispositif ATTRAC’TEAM
14. Participer au recrutement des vacataires, suivi de dossier et gestion de leur planning
15. Participer aux réunions institutionnelles
16. Assister, former et informer les utilisateurs dans ce domaine d’activité
17. Assister le cadre supérieur de santé dans ses missions et le représenter en son absence

Particularité du poste:

* Maîtrise de l’outil informatique
* Présence indispensable sur tous les jours ouvrés d’un gestionnaire de la cellule ARTEMIHS (Cadre supérieur de santé et/ou infirmier/AS assistant)


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :

* Diplôme d'Etat d'Infirmier
* Outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (ARTEMIHS, GESTIME, AGHATE) (formation si nécessaire)
* Communication claire, précise et adaptée
* Qualité organisationnelle (transmettre les informations des actions engagées, assurer leur traçabilité...)

Expérience requise :

* Expérience professionnelle dans le domaine hospitalier

Connaissances particulières :

* Connaissance en réglementation du temps de travail et de l'organisation hospitalière (formation si nécessaire)

Qualités professionnelles requises :

* Esprit d'équipe
* Adaptabilité, assiduité, fiabilité et ponctualité
* Bienveillance, loyauté, réserve et discrétion professionnelle
* Capacité d'organisation et rigueur dans le travail
* Gestion du stress


Horaires de travail

Amplitude 09h00 -18h00 (Ces horaires peuvent être variables si nécessité de service)


Les avantages de l'AP-HP


Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

* Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

* Prime d'installation sous conditions : 2185,37 € bruts
* Aide à l’installation : jusqu’à 1000 € nets versés par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre des dispositifs LOC’ APPART JEUNES pour les jeunes diplômés et LOC’ APPART PRO pour les professionnels

Avantages sociaux :

* Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
* Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
* Place en crèche selon disponibilités
* Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
* Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…), de vacances à tarifs préférentiels et diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
* Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
* Accès à une offre de formation continue conséquente
* Accès à l’espace détente LE COSY : séances de relaxation


Localisation du poste

Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)


Service d'affectation

Gestion des moyens de remplacement


Informations générales

Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.

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