Votre mission
Missions:
Rédiger des rapports d'activités, compte-rendu, bilans, notes de synthèse, supports de communication, procédures, conformes aux exigences de l'entreprise
Anticiper la recherche des informations nécessaires à l'organisation des activités du service ou de l'équipe
Organiser des rendez-vous et des réunions pour le manager et/ou les membres de l'équipe, y compris à l'international
Renseigner et suivre un tableau de bord lié à l'activité du service en fonction d'indicateurs pertinents
Réceptionner, trier et classer les différents flux d'information (courriers, mails...) en provenance des différents acteurs internes et externes en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations
Archiver de manière sécurisée les différents flux d'information en provenance des diffé-rents acteurs internes et externes en appliquant les procédures
Rechercher les informations nécessaires à l'activité auprès des interlocuteurs pertinents et à l'aide d'outils appropriés et identifier les données pertinentes
Transmettre des informations à différents acteurs internes et externes en fonction de l'activité, selon un timing et un format adaptés à chaque interlocuteur et de manière sécurisée
Utiliser et mettre à jour les systèmes informatisés, les outils de gestion de l'information (intranet, extranet, plateformes collaboratives,...) et les applications et bases de don-nées spécifiques à l'activité
Faciliter la résolution rapide des dysfonctionnements liés aux systèmes informatisés et outils de gestion de l'information
Suivre les stocks de consommables
Gérer les achats de matériels et de fournitures en fonction des stocks, des besoins du service ou de l'équipe et du budget alloué
Gérer les relations avec les fournisseurs internes ou externes ou les prestataires
Négocier des tarifs, des délais ou des prestations avec les fournisseurs de matériels et de fournitures
Identifier les besoins en ressources matérielles en vue d'un achat
Votre profil
Expériences: 3 à 5 ans d'expériences
Rémunération : 36 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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