Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalente pour notre TPE basée sur Arles.
Les missions seront de seconder le chef d'entreprise dans les tâches administratives suivantes :
- taches administratives courantes
- éditions des devis, factures
- assurer la gestions des appels téléphoniques et courriels
- programmer et réceptionner les livraisons
- organiser et planifier les rendez vous
- organiser et archiver les dossiers comptables
- saisir les devis
- saisir les factures et relancer les clients pour éviter les impayés
- gestion des commandes
- accueil clients par téléphone ou par visite sur show room
- maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil
Poste exclusivement en présentiel.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, si possible dans un environnement technique.
Vous êtes polyvalent, dynamique et rigoureux.
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