1 poste vacant (h/f) d' adjoint des cadres (catégorie b) h/f

Gestion spécifique à la paie:

· Saisir les éléments variables de la paie tous les mois en coordination avec le service RH

. Saisir, mettre à jour et contrôler sur Médiane Paie les données fournies par les gestionnaires des services RH et les secrétaires MEF

. Saisir les titres de transports et les titres restaurants des agents

· Contrôler les étapes de la paie

. Contrôler les nets à payer et imprimer les éditions des contrôles

. Imprimer les états sociaux de la paie

· Valider la paie sur les logiciels

. Etablir le pré-mandatement et la liquidation de la paie

. Rassembler les pièces justificatives pour la Paierie départementale

· Assurer la gestion administrative et comptable spécifique à la paie

. Suivi des dossiers des agents éligibles à différentes prestations paie (supplément familial, mutuelle…)

. Elaborer les attestations et les déclarations (attestation de travail, attestation pôle emploi, déclarations Urssaf)

. Procéder aux déclarations de salaires et au paiement des cotisations auprès des différents organismes

. Préparer la commande des tickets restaurants et assurer sa livraison

. Rédiger des arrêtés d’allocation retour à l’emploi

. Elaborer les titres de recettes du secteur des ressources humaines: ANFH, CNRACL, FEH, CPAM et éventuels trop-perçus des agents (départs anticipés etc.)

Gestion administrative générale:

· Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

· Paramétrer les outils, logiciels et systèmes relevant de son domaine d'activité

· Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité: réponses aux demandes relatives à la paie des agents; réponse aux demandes des différents interlocuteurs et partenaires externes (Paierie, URSSAF, fournisseurs etc…)

· Trier, classer et faire l’inventaire des archives (dossiers, documents…)

· Assurer une veille documentaire sur son domaine de compétence

Binôme Paie: Coordinatrice du service RH