Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel afin de renforcer l'équipe en place.
Vous intégrerez une structure de transport de bennes et de matériel TP où vous assurerez le suivi administratif de l'activité.
Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire administrative sous la responsabilité du Responsable d'exploitation.
Vous viendrez en renfort de l'activité dans le cadre du renouvellement de la certification MASE.

PROFIL :
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Prises d'initiatives
Bonne gestion des priorités
Bonne expression écrite et orale
Bon niveau en informatique (logiciel Word/Excel)

MISSIONS :
Accueil client (physique et téléphonique)
Établir une offre, un contrat de prestation et réaliser la facturation associée
Effectuer régulièrement la relance client
Gestion maintenance du parc auto des véhicules légers et gestion de la consommation de la cuve de gasoil
Suivi rigoureux des indicateurs et autres documents administratifs dans le cadre de la certification MASE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité