L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
-La gestion de la relation clients : Gestion des appels des copropriétaires, réponse aux demandes formulées au centre d'appels, traitement des courriers, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés des actions menées suite aux réclamations.
-La gestion administrative des copropriétés : Validation d'ordres de service, demande de devis, enregistrement des nouvelles copropriétés,, enregistrement des copropriétaires, préparation des dossiers PPPT.
-Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et diffuser les procès-verbaux.
Cette liste de missions est non limitative.
Idéalement issu(e) de formation Bac +2 minimum (de type BTS/DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.
Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste.
La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments
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