Chargé de mission pilotage administratif financier du service de restauration et d’hébergement [...]

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Cafeteria Worker • Hyères

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le chargé de mission pilotage administratif et financier du service de restauration et d’hébergement a pour missions :

* Préparer les grandes orientations tarifaires, suivre leur mise en œuvre au sein des EPLE, EPLEFPA et EREA
* Contribuer à la réflexion menée quant aux orientations des politiques d’aide aux familles en matière de restauration et d’hébergement, et en assurer la coordination administrative et financière
* Animation et suivi des dispositifs de tarification sociale de restauration et d'hébergement
* Préparation des réunions de dialogue de gestion sur le volet tarifs de restauration et d'hébergement
* Mettre en œuvre les conventions d'hébergement des lycées publics, en suivre l'exécution
* Contribuer à la réflexion sur l’évolution des tarifs, leur harmonisation et leurs liens avec la tarification sociale
* Recueillir auprès des lycées publics toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la coordination administrative et financière
* Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et à l’exploitation des enquêtes complémentaires relevant de la restauration et de l'hébergement scolaire
* Instruire et rendre compte des demandes de subvention émanant des lycées dans le cadre de la tarification sociale
* Assurer une veille réglementaire (Tarification / Cafétéria)
* Savoir solliciter les autres collectivités sur leurs pratiques et cadres réglementaires, en exploiter le résultat
* Assurer le lien avec le service en charge de la restauration scolaire et de l'exploitation technique
* Animer le suivi des conventions d’occupation du domaine public « cafétéria »
* Piloter le dispositif des conventions d'hébergement entre lycées et avec les organismes extérieurs
* Préparer les projets de délibérations correspondantes et en assurer la bonne exécution administrative et financière
* Préparer et participer aux groupes de travail sur la restauration scolaire
* Mettre en place, renseigner et exploiter, innover dans les procédures dématérialisées
* Elaborer des outils de travail partagés pour permettre la mutualisation des activités intra et inter services.
* Représenter le Service auprès pour les groupes de travail de l'association Région de France

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Bac +2 ou +3 minimum (attaché) / ou expérience équivalente

Savoirs

* Excellente connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité régionale
* Maitrise du fonctionnement des EPLE et de leur mode de gestion budgétaire et financier
* Maitrise du fonctionnement du service de restauration et d'hébergement
* Connaissance des règles liées à l'occupation du domaine public
* Connaissance des acteurs institutionnels

Savoir-faire

* Organiser son travail et ses dossiers, hiérarchiser ses priorités
* Maîtrise des applicatifs métiers : ASTRE, DLYC, POSACTES
* Conseiller et aider à la décision
* Elaborer des procédures et les améliorer via la dématérialisation
* Etudier les cas problématiques et les solutionner
* Construire des outils de suivi (tableaux de bord) et d'aide à la décision
* Synthétiser, rédiger, saisir et mettre en forme des documents
* S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
* Prendre des notes, rédiger des comptes rendus
* Maîtrise de Word et Excel dans toutes leurs fonctionnalités

Savoir-être

* Être force de propositions sur l'évolution des dispositifs
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Autonomie
* Sens du service public
* Réactivité, rapidité d'exécution
* Rigueur, écoute, dialogue
* Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Intérêt pour les actions éducatives
* Capacités d’adaptation
#J-18808-Ljbffr