Au sein du département Direction / Support, rattaché au Président, le Responsable Administratif et Financier est responsable des domaines suivants :
La comptabilité générale et analytique ;
* Les comptes sociaux annuels ainsi que l’ensemble des documents financiers et juridiques requis par la réglementation locale ;
* Les déclarations fiscales;
* La gestion de la trésorerie ;
* Le Contrôle de Gestion et le contrôle budgétaire;
* L’établissement des budgets, de leur suivi (révisés budgétaires) et du reporting mensuel ;
* Les relations avec les partenaires financiers ;
* Les études financières sur tout sujet (optimisation financière, audit de sociétés cibles, établissement de business plans…).
Ses missions opérationnelles sont les suivantes :
§ Organisation de la fonction finance :
o Poursuivre la structuration de la fonction finance en France en collaboration avec le CFO EMEA
o Mettre en place tout processus interne permettant de garantir la fiabilité des informations financières
o Garantir la fiabilité des informations et reportings transmis
o Garantir la conformité des sociétés françaises à la réglementation locale
o Organiser un reporting efficace pour les différentes parties concernées, incluant un reporting du compte de résultat par ligne d’activité
o Répondre à toutes demandes financières (régulières ou adhoc) émises par la Direction et le groupe
§ Gestion de la comptabilité
o Avec l’aide du cabinet comptable, superviser la gestion mensuelle et annuelle des comptes, l’élaboration de la déclaration mensuelle de TVA et autres déclarations fiscales
o Fournir les provisions de cut-off appropriées pour la clôture mensuelle des comptes
o Superviser l’allocation des revenus et charges selon le plan analytique dans l’outil comptable
o Fournir l’exhaustivité des informations au cabinet comptable permettant la tenue de la comptabilité y compris pour les rapprochements bancaires
§ Gestion des factures clients
o Organiser un process interne pour garantir la fiabilité des données transmises en interne permettant la facturation des prestations client (PO, fees schedule, contacts de facturation,…)
o Etablir les factures clients de la filiale
o Piloter les refacturations internes
o Piloter le recouvrement
§ Gestion des fournisseurs et des dépenses
o Superviser la transmission des factures fournisseurs au cabinet et leur bonne comptabilisation/ affectation
o Gestion des notes de frais (validation, contrôle, et paiement)
§ Gestion quotidienne de la trésorerie :
o Réaliser un suivi/prévisionnel quotidien de la trésorerie
o Préparer un prévisionnel sur l’exercice en cours à destination du groupe
o Contrôler et approuver les paiements des fournisseurs, de la paie et des autres dépenses
§ Réalisation et pilotage des budgets de la filiale
o Préparer les budgets annuels et les projections révisées avec les responsables
o Mettre en place un process de suivi budgétaire permettant le contrôle des coûts
§ Elaboration des comptes statutaires annuels en collaboration avec le cabinet comptable :
o S’assurer de la fiabilité de l’information financière
o Elaborer les documents et démarches juridiques légaux en collaboration avec le prestataire comptable et l’avocat en charge du secrétariat juridique
Compétences requises :
- Expérience d’au moins 10 ans en Finance (dont Contrôle de Gestion)
- Une première expérience sur un poste similaire serait un atout
- Niveau Bac +4/+5
- Très bonne maîtrise de l'anglais (nombreux échanges en anglais)
- Expérience dans un groupe international
- Poste en 4/5 -ème idéalement
Rémunération : [65-75] K€ temps plein
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