Venez apporter un support quotidien aux managers de service par la prise en charge d'activités liées à l'organisation administrative, à la vie interne et au traitement des informations.
Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnement global du service.
Et si être « Assistant de service » chez APRIL vous permettait …
* Choisir un métier dont vous pourrez être fier : « accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement » telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
* Développer votre expertise dans un environnement en pleine transformation, au carrefour de l’innovation et de l’expérience client : notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
* Vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.
Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.
VOS FUTURES MISSIONS :
Dans le cadre du déménagement de notre siège social, vous avez la charge de la mise à jour de notre base documentaire.
1. Recensement
* Identifier et inventorier tous les documents, supports et pages web contenant notre adresse.
* Établir une liste complète et priorisée des mises à jour nécessaires.
2. Organisation et exécution
* Maintenir un tableau de suivi des mises à jour (Excel, outil collaboratif, etc.).
* Coordonner avec les différentes équipes métiers pour garantir la mise en ligne des contenus actualisés.
* Créer, organiser et alimenter une base documentaire centralisée.
* Réaliser vous-même certaines mises à jour de documents (Word, Excel, PDF, etc.).
* Gérer les relations avec les prestataires externes et contrôler la qualité de leurs livrables.
* Initier et suivre les demandes de mises à jour auprès des services concernés.
3. Synthèse et suivi
* Actualiser les synthèses et documents de référence.
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi pour garantir une vision globale des avancées.
Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste.
Directement rattaché.e à Charlotte, Responsable communication, vous rejoindrez notre équipe Lyonnaise composée de 4 personnes.
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.