Assistant pédagogique f/h (h/f)

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant pédagogique F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Vous intervenez sur des missions administratives au sein de la direction de l'engagement étudiant et direction des programmes d'ICN :
A. Organisation des examens et des jurys
- Participation à l'organisation des évaluations des étudiants (diffusion du planning, réservation des surveillants, reprographie, assurer la permanence des examens, saisie de sujets sur la plateforme dédiée.)
- Répartition des copies auprès des correcteurs, puis archivage
- Organisation de la consultation des copies par les étudiants

B. Organisation de l'accueil des enseignants
- Accueil des enseignants et vacataires externes
- Assurance du bon déroulement des cours en lien avec le service logistique (organisation des salles, disponibilité et fonctionnement du matériel)
- Gestion des demandes et fournitures avec le service logistique du campus

C. Appui global au service planification
- Saisie de la planification des programmes
- Intervention sur le suivi des vacataires lors des périodes de forte activité

D. Gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Organisation des événements : relation avec les enseignants, le service scolarité et planification des autres sites (jeux d'entreprises, visites d'entreprise, soutenances, .)
- Suivi des absences et des retards des apprentis/étudiants

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 minimum dans le domaine de l'assistanat, ainsi qu'une expérience de 2 ans sur un poste avec des missions administratives. Vous avez un niveau d'anglais B1 au minimum.
Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.