Chargé(e) de projets transversaux

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le/la Chargé(e) de projets transversaux assiste le pôle Aménagement et Durable et Infrastructures en termes d'organisation, de suivi des projets, de gestion (financière, administrative et Ressources Humaines), d'information, de logistique, d'accueil, et de communication. Missions / conditions d'exercice PILOTAGE ET SUIVI DE PROJETS TRANSVERSAUX
-Participer aux projets du pôle
-Suivi, communication et évaluation
-Assurer le suivi, la communication
-Mettre en place et suivre les indicateurs d'évaluation en lien avec notamment les directions concernées
-Favoriser le lien avec les autres pôles pour favoriser le partage d'information, la transversalité et la démarche projet

GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires, ...)
-Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien avec la Direction de l'Achat Public (marchés publics), ...
-Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la présentation des marchés publics du pôle
-Favoriser le lien avec les autres pôles pour permettre le partage d'information, la transversalité et la démarche projet

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formations) en lien avec la Direction des Richesses Humaines,
-Référent(e) du pôle en termes RH en lien avec la Direction des Richesses Humaines.

LOGISTIQUE ET ARCHIVAGE
-Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle
-Assurer le secrétariat du pôle
-Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...)
-Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire
-Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission

COMMUNICATION INTERNE
-Assurer la communication interne du pôle en lien avec la directrice de pôle et la cellule communication interne
-Rédiger des notes de service, notes d'information, etc... Profils recherchés SAVOIR
-Statut de la fonction publique
-Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités

SAVOIR-FAIRE
-Techniques de communication et de négociation
-Bonnes qualités rédactionnelles
-Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, ...)
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
-Savoir respecter les délais et échéances

SAVOIR-ETRE
-Organisation, méthode
-Sens du travail en équipe
-Aisance relationnelle
-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
-Forte disponibilité, grande réactivité
-Autonomie
-Capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse