Responsable administratif et financier des services techniques h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + RTT + CNAS+ participation pour la mutuelle et la prévoyance + chèque cadeaux Descriptif de l'emploi La Mairie de Rosny-Sur-Seine recherche une ou un Responsable Administratif et Financier des Services Techniques. Vous serez sous l'autorité de la Directrice générales des services de la Collectivité. Vous assurez l'interface administratif, technique et financier avec les services. Missions / conditions d'exercice Responsabilités:

Assistance administrative du directeur des services techniques
Participe à la réalisation et au suivi du budget du service technique en lien avec le directeur
Réalise le suivi administratif de l’exécution des contrats et des marchés
Participe au suivi des procédures de la commande publique
Assure le suivi opérationnel des différents contrats
Assure le suivi administratif des contrôles techniques des bâtiments
Accueil et renseigne les administrés et les services extérieurs
Orientation des administrés et services extérieurs vers les services ou organismes compétents
Pilote et met en œuvre des projets stratégiques en matière de réduction de la consommation de papier, fluides, ….
Elabore des procédures, des tableaux de bords de suivi et des indicateurs d’alerte
Gère la réservation des salles et les procédures de location
Gestion des demandes CARL (logiciel métier GPSEO)
Mise à disposition et contrôle du matériel emprunté par les administrés
Réalisation de travaux de bureautique : Traitement et rédaction de courriers simples, contrôle des procédures, relais administratifs avec les responsables de service et interface avec les autres services municipaux et les associations
Tri, classement et archivage de documents
(Rédige les décisions et délibérations à présenter au Conseil Municipal en lien avec les missions) Profils recherchés Expérience requise en domaine technique
Procédures comptables et administratives
Technique de bureautique et de secrétariat
Implication, rigueur, réactivité et autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Capacité à mener plusieurs projets en parallèle et à résister au stress
Souplesse et capacité à s’adapter aux process de validation d’une organisation publique
Permis B
Lieu de travail partagé

Type de contrat/catégorie:

Titulaire /contractuel
Catégorie C/B