Analyste it achats et ventes h/f

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaires annuel de près de 7 milliards d'Euros, un effectif de plus de 63 000 employés répartis dans plus de 60 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la pharmacie, de l'alimentation et de l'environnement. Eurofins Scientific a rejoint le CAC40 en 2021.

Le réseau de laboratoires Eurofins France s'appuie sur un Centre de Services Partagés (CSP) basé à Nantes pour gérer les domaines transverses de gestion tels que les comptabilités (AP, AR, GL & Reporting), les interco (ICO), la trésorerie, les taxes, le juridique, les achats, la paie et l'administration du personnel.

Ce CSP sert plus de 240 entités légales et 370 Business Unit répartis sur plusieurs Business Lines, intègre 1 million de factures clients et 350 000 factures fournisseurs par an, produit 10 000 bulletins de salaires par mois et gère 350 M€ d'achats.

L'équipe Finance IT recrute un(e) Analyste IT. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes basées à Nantes.

Rattaché(e) au responsable du service, vous intervenez sur l'ensemble du scope, en appui des 2 pôles SIRH et SI Finance & Achats.

Vous évoluez au sein d'un périmètre applicatif riche (Coupa, AX 2012, TeamsRH/SmartRH, Horoquartz/etemptation, Sidetrade, ELO, Notilus, MyReport BE) et de technologies variées (SSIS, Azure logicApps, PowerAutomate, WebServices, Apache, IIS).

Description du poste

PRINCIPALES MISSIONS
- - Support applicatif Niveau 1 & 2
- Vous assistez les utilisateurs - dirigeants, opérationnels, fonctions support (comptabilité) - dans leur utilisation des outils, principalement sur le périmètre Ventes et des Achats.
- Vous êtes garant de la qualité de service et du support.
- Vous assurez la coordination des interventions sous-traitées (Groupe ou éditeurs)
- - Maintenance et évolution courante
- Vous êtes le point d'entrée du métier (Directeur Financier, le service comptable, le Contrôle de Gestion, le service achats) pour toutes les demandes d'évolution ou de corrections. Vous analysez les demandes, structurez et priorisez les besoins.
- Vous participez à la rédaction des évolutions fonctionnelles souhaitées et approuvées.
- Vous administrez les outils (gestion des droits, paramétrage simple, supervision des traitements) et participez aux opérations récurrentes (audit des droits d'accès, test de régression).
- Vous êtes garant des bonnes pratiques et de la qualité documentaire.
- - Référent(e) du domaine « Ventes » (OTC « Order to Cash »)
- Vous co-pilotez le domaine OTC qui comprend : l'intégration des ventes et des clients dans l'ERP, le recouvrement clients, la coordination auprès des sociétés des processus Groupe OTC et les problématiques afférentes (comptabilité, lettrage, TVA).
- Vous êtes l(a)e référent(e) applicatif (après formation interne) et vous effectuez le paramétrage dans les outils dédiés.
- Vous maîtrisez l'environnement technique du domaine et assurez la correspondance avec les différentes parties prenantes.
- Vous assistez les chefs de projets dans le déploiement des outils du domaine auprès des nouvelles sociétés, vous réalisez le cas échéant les formations.

Qualifications

Profil recherché
- Bac +3 (~licence), Bac +4 (~Master 1)
- Minimum 2 ans d'expérience sur un ERP ou sur un outil Ventes/ERP Finances ou Achats (profil métier ou technique)
- Qualités personnelles : grand sens de l'organisation, rigueur et autonomie, force de proposition, humilité et bon sens.

Compétences indispensables pour réaliser vos missions
- Anglais
- Connaissance des modules Ventes /Facturation sur un ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Autres) OU d'un outil CRM
- Connaissances fonctionnelles des flux de facturation/ comptabilisation des ventes
- Capacité à communiquer /rédiger

Compétences souhaitées
- Connaissance sur Sidetrade, Tessi Digital Invoice, Coupa
- Expérience de projets
- Autonome techniquement pour analyser et manipuler des données (SQL, Excel, VBA, XML)

Informations supplémentaires

Ce que nous proposons :
o Un encadrement avec un tuteur dédié, un parcours de formation à l'intégration,
o Une évolution des tâches en fonction des apprentissages ;
o Des opportunités nationales et internationales au sein du Groupe,