Secrétaire général de la sous-préfecture de gex (h/f)

Vos activités principales :

Missions en lien avec le sous-préfet
- Restituer les problématiques de l’arrondissement ;
- Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision du sous-préfet ;
- Assurer le relais du sous-préfet sur les dossiers particuliers avec les maires et les partenaires institutionnels en son absence, et le représenter à sa demande ;
- Animer les réunions et les comités de pilotage à la demande du sous-préfet ;

Encadrement / Management
- Piloter et animer les services de la sous-préfecture ;
- Proposer des évolutions en matière d’organisation afin de moderniser le fonctionnement des services et les processus de gestion ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers, notamment pour la délivrance de titres de séjour et le PAN ;
- Planifier les ressources et les moyens dont il a la charge / Suivi du budget

Affaires publiques
- En lien avec les services de la préfecture, répondre aux demandes des collectivités en matière de réglementation (urbanisme, élections, actes des collectivités, …) et de subvention (DETR, DSIL, Fonds Vert) ;
- Suivre les dossiers à enjeux de l’arrondissement, notamment en matière de d’aménagement, d’environnement et de sécurité ;
- Assurer pour le sous-préfet un suivi particulier des dossiers transfrontaliers : relations avec le CERN au travers notamment des instances de coopération (comité tri-partite sur l’environnement, commission aménagement du territoire et transport..) ; aéroport international de Genève (CCE) ; projets et problématiques impliquant les autorités suisses ; participation aux diverses instances de coopération (comité régional franco-genevois, groupement local de coopération transfrontalière du Grand Genève, etc.)

Sécurité publique
- Présider les commissions de sécurité d’arrondissement et suivre les ERP ;
- Participer aux réunions en matière de sécurité publique (gendarmerie, douanes, PAF, SDIS).

Logement
- Coprésider la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) ainsi que la commission « cas bloqués » relative au logement social

Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise : requis
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise : requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique : requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise : requis

Savoir faire :
- savoir manager / niveau maîtrise : requis
- savoir travailler en équipe / niveau expert : requis
- savoir analyser / niveau maîtrise : requis
- avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis
- savoir négocier / niveau maîtrise : requis
- savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise : requis

Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter / niveau maîtrise : requis
- savoir communiquer / niveau maîtrise : requis
- savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise : requis