Secrétaire de direction (h/f)

- assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigne les différents interlocuteurs ;
- enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi ;
- tenir les agendas (notamment celui de la salle de réunion, ceux des véhicules administratifs) ;
- organiser la documentation ;
- organiser et suivre le plan de classement (papier/informatique) ;
- procéder à l'archivage des documents et dossiers ;
- diffuser et afficher l'information ;
- assurer la frappe de courriers, de documents pour la direction ;
- mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents puis les classer ;
- actualiser et mettre en forme les supports de communication élaborés au niveau territorial (application de la charte graphique) ;
- aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction : préparation des réunions, des déplacements.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.