L'Assistant(e) à la Maîtrise d'Ouvrage aura pour mission de soutenir l'équipe de maîtrise d'ouvrage dans toutes les étapes des projets immobiliers, en particulier sur les aspects juridiques liés à l'urbanisme et à la contractualisation des ventes. Il/Elle jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec les notaires, la rédaction des contrats de réservation et des actes de vente, ainsi que dans le suivi administratif des projets.
Missions principales :
* Soutien juridique et gestion des aspects urbanistiques :
* Veille juridique en matière d'urbanisme et de réglementation de l'aménagement du territoire.
* Conseils et assistance sur les aspects juridiques des projets de construction : autorisations d'urbanisme, permis de construire, études d'impact, servitudes, etc.
* Gestion des dossiers d'urbanisme et suivi des démarches administratives liées aux autorisations nécessaires à la mise en œuvre des projets.
* Interaction avec les services d'urbanisme des collectivités locales pour les démarches administratives et l'obtention des documents nécessaires.
* Gestion des contrats et actes notariés :
* Rédaction, suivi et révision des contrats de réservation pour les clients.
* Coordination avec les notaires pour la rédaction des actes de vente (promesses de vente, actes de vente définitifs, etc.).
* Vérification et mise à jour des informations juridiques liées aux contrats et aux actes notariés.
* Suivi des échéances et gestion des documents nécessaires à la signature des contrats et actes notariés.
* Gestion administrative des projets immobiliers :
* Suivi administratif des dossiers de maîtrise d'ouvrage : gestion des plannings, préparation des documents pour les réunions de suivi de projets.
* Préparation des documents nécessaires pour la signature des contrats avec les différents intervenants (architectes, entreprises de construction, etc.).
* Coordination des aspects contractuels des projets, avec l'équipe juridique et le service commercial.
* Relations avec les notaires et partenaires externes :
* Relation constante avec les notaires pour la mise en place et le suivi des contrats de réservation et des actes de vente.
* Collaboration avec les services internes (juridique, commercial, etc.) pour s'assurer de la bonne gestion des contrats et des démarches administratives.
* Suivi et reporting :
* Rédaction de rapports de suivi sur l'avancement des dossiers juridiques et des transactions immobilières.
* Mise à jour régulière des bases de données concernant les projets, les contrats et les actes notariés.
Compétences requises :
* Formation : Bac+4/5 en Droit, Urbanisme, Immobilier ou en Maîtrise d'Ouvrage.
* Expérience : Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'assistant(e) en Maîtrise d'Ouvrage ou dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la construction ou le notariat.
* Compétences techniques et juridiques :
* Solide connaissance du droit de l'urbanisme, des procédures administratives et des autorisations de construire.
* Maîtrise des aspects juridiques liés à la vente immobilière (contrats de réservation, actes de vente, promesses de vente).
* Connaissance des procédures notariales et de la gestion des transactions immobilières.
* Compétences rédactionnelles et capacité à travailler sur des documents juridiques.
* Compétences pratiques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Gestion des bases de données et outils de gestion de projets.
* Qualités personnelles :
* Rigueur, organisation et souci du détail.
* Excellente communication écrite et orale.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec des partenaires externes (notaires, collectivités, etc.).
* Esprit d'initiative, proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
* Relations hiérarchiques : Directement rattaché(e) au Responsable Maîtrise d'Ouvrage ou Chef de projet.
* Relations fonctionnelles :
* Services juridiques (pour les questions de droit immobilier et d'urbanisme).
* Notaires et partenaires externes (pour la gestion des actes notariés).
* Services commerciaux et marketing (pour le suivi des contrats de réservation).
* Services administratifs et techniques (pour la gestion des projets).
Conditions de travail :
* Salaire : selon profil et convention collective
* Lieu de travail : Beauvais
* Horaires : 39 heures par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à35 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
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