Assistant de gestion (h/f)

Assistant de gestion

Geose accompagne un adhérent pour un poste d'Asssistant de gestion H/F à temps partiel (8 heures hebdomadaires dans un premier temps) dans le cadre d’un CDI.

Un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment est à la recherche d'une pépite comme vous !

Voici les activités qui pourront vous être confiées :


1. Assistanat Commercial & Achat

* Traiter les demandes clients et assurer le suivi administratif

* Suivre les devis : relancer les clients, les interroger, recueillir leur avis

* Assurer le suivi des travaux et établir les factures d’acompte

* Effectuer les relances clients

* Assurer le suivi et le paiement des factures d’achats (rapprochement BL / affaires)


2. Administration du Personnel

* Suivi des AT, VM, formations obligatoires et optionnelles via le logiciel OPBTP

* Transmission des variables à la CAPEB44 (primes trajet, absences…)

* Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux


3. Assistanat de Gestion

* Saisie des factures sur AXONAUTES

* Rapprochements bancaires

* Participation à l’analyse des coûts de revient par chantier/affaire


4. Secrétariat / Assistanat Polyvalent

* Gérer les flux d’informations entrants et sortants (mails, téléphone, courrier…)

* Classement et archivage des documents

* Participation à la capitalisation des activités

* Autres activités administratives

-----------------------------------


VOTRE PROFIL :

* Expérience préalable en assistanat administratif, commercial ou gestion

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion type AXONAUTES…)

* Organisation, rigueur et autonomie

* Sens du relationnel et esprit d’initiative

* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle