Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable du département Business Experience, vous assurerez l'organisation logistique des événements (séminaires, team building..). A ce titre, vous aurez pour principales missions :
La coordination événementielle :
-Accompagner le client dans la réalisation de son événement ;
-Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins ;
-Visiter les lieux ;
-Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.
Le suivi de l'événement le jour J :
-Être le contact privilégié du client ;
-Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus ;
-Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.
La gestion des prestataires externes :
-Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
-Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
-Faire le suivi qualité et facturation après l'événement.
Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.
Description du profil :
-Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC / BAC+2 Commerce.
-Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d'affaires et gestion d'événements. Une expérience en agence serait un plus.
-Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle .
-Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
-Une maitrise de l'anglais serait appréciée.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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