Chargé de mission cohésion jeunesse (h/f)

1- Piloter et animer le dispositif régional des Bourses aux Mérites ;
- Assurer l’interface avec le service Administratif et Financier pour la mise au paiement des demandes individuelles ;
- Animer sur cette thématique le partenariat entre la Région et les services des Rectorats et de la DRAF
- Organiser des évènements et manifestations liés au dispositif

2- Piloter et coordonner la préparation des sessions du service jusqu’à la remise des rapports en veillant au respect des délais de l’institution,
- Assurer la conformité des conventions et des rapports proposés par le service avant transmission au Service Administratif et Financier,
- Assurer l’interface avec les directions/ services financier et juridique dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs, appel à projets …
- Réaliser la mise à jour des procédures et outils administratifs et financiers nécessaires pour faciliter, fluidifier et sécuriser les tâches d'instruction en lien avec le Service Administratif et Financier,
-Assurer l’animation et l’instruction technique des projets d’investissement relatifs aux Appels à Projets des deux Grandes Causes régionales.

1-Activités relatives aux Bourses aux Mérites :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes individuelles ;
-Assurer l’élaboration des rapports et délibérations inhérents au dispositif ;
-Elaborer les tableaux de bord et de suivi du dispositif ;
- Rédiger les notes relatives au dispositif ;

2-Activités relatives à la préparation des sessions :
- Contribuer à la réflexion sur les politiques régionales développées par le service, analyser les besoins, élaborer des propositions,
- Réaliser des outils de contrôle et de suivi des dispositifs (tableau de bord, budget du service) et plus particulièrement sur les demandes de subvention d’investissement relatives aux deux grandes causes régionales,
- Contrôler et vérifier la conformité des conventions proposées au vote,
- Finaliser et apporter les correctifs nécessaires dans les rapports et fiches annexes,
- Réaliser les extractions pour la préparation des PRE CET et vérifier les incohérences des indicateurs, prise en compte des arbitrages,
- Contribuer à la rédaction de documents ou notes,
- Réaliser une veille documentaire sur les thématiques traitées,

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs
- Connaissance des politiques publiques des domaines d’intervention du service
- Connaissance des politiques publiques et des services de l’État et des collectivités territoriales
- Connaissance du mode d'attribution des subventions
-Connaissance des procédures administratives liées à l'instruction et au paiement des subventions,
-Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des services régionaux,
-Connaissance des règlements budgétaires et financiers de la Région

Savoir-faire
- Analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures.
- Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc…).
- Connaissance des outils spécifiques à la Région en matière de gestion administrative et financière : AIDEN, POS ACTES…
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités,
- Savoir planifier et respecter les délais contraints,
- Savoir rédiger et construire des argumentaires.

Savoir-être
- Rigueur, implication, anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Adaptabilité, capacité d’écoute.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à être force de propositions.
- Compétence organisationnelle
- Esprit de synthèse

Formations et diplômes

Formation supérieure ou expérience professionnelle avérée