Secrétaire comptable f/h

À propos de nous

Créée en 1863, la Fondation Bagatelle (ou Maison de Santé Protestante de Bagatelle) assure une mission de service public sur le territoire. Dotée d’une vocation sanitaire, médico-sociale, sociale et de formation, elle administre et anime 12 structures principalement situées en Gironde. Elle propose une large offre de soins de haute qualité, sans dépassement d’honoraires, sur de nombreuses spécialités médicales, chirurgicales et d’imagerie, disponibles en consultation et hospitalisation sur différents lieux.

Elle emploie plus de 1600 professionnels dont 200 médecins salariés sur ses différents sites pour un C.A. de plus de 150 millions d'euros.

Ouvert à tous, elle accueille chaque jour plus de 900 personnes, près de 161 000 patients en consultation externes et 14 000 patients en hospitalisation.

Elle comporte un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) : 300 lits de médecine, chirurgie, obstétrique et de soins médicaux et de réadaptation (SMR) et un HAD prenant en charge quotidiennement 230 patients, un EHPAD, une structure d’hébergement temporaire pour personnes âgées, un SSIAD de 130 places en cours de constitution d'un SPASAD, un Institut de Formation (IDE, AS, formation continue), un établissement d’accueil du jeune enfant, un centre socio-culturel et une plateforme girondine des métiers de l’autonomie.


Mission

Votre rôle ?

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable F/H, en CDI à temps complet, dès que possible.

Vous travaillerez en semaine, au sein de la Fondation au service comptabilité, situé à Talence.

Vos missions :

Partagé entre deux responsabilités principales : Sous la direction du Directeur du pôle ASF (activités crèche, centre social et centre de santé) et sous celle du Directeur Administratif et Financier (comptabilité des activités de la crèche, du centre social, du centre de santé et comptabilité client).


I. Collaboration au sein des structures : Crèche, Centre Social et Centre de Santé

* Participer à la définition des budgets prévisionnels, en collaboration avec le contrôleur de gestion

* Contribuer à l’élaboration des demandes de subventions

* Suivre les conventions : validation, signature, suivi des encaissements et élaboration des bilans annuels

* Assurer le suivi administratif des trois entités, en réponse aux enquêtes spécifiques à chaque activité, sous l’autorité des responsables de site.

* Suivre le volet administratif des activités de la crèche, du centre social et du centre de santé

* Participer à des réunions des 3 entités et assurer la production des comptes-rendus

Contraintes spécifiques :

* Certaines réunions peuvent se tenir en soirée en raison de la nature des activités. Les heures supplémentaires sont récupérées.



II. Collaboration au sein du service comptable

* Participer à l’élaboration des situations comptables mensuelles pour la crèche, le centre social et le centre de santé

* Saisir les factures d’achats divers pour la crèche, le centre social et le centre de santé

* Produire les statistiques d’activité mensuelle du centre de santé.

* Assurer le suivi du recouvrement des créances du centre de santé (logiciel Hellodoc) :

o Rapprocher mensuellement les télétransmissions à la CPAM

o Participer aux relances des usagers et des caisses d’assurance maladie

* Saisir chaque semaine les opérations bancaires et effectuer l’état de rapprochement

* Récupérer les remises de chèques des trois sites et procéder à leur dépôt en banque

* Vérifier chaque semaine la caisse du centre de santé

* Saisir les ventes des trois sites en comptabilité, y compris les subventions

* Facturer l’activité de la crèche dans le logiciel spécifique de la CAF et en comptabilité

* Assurer le suivi comptable des différentes activités du centre social

* En période d’activité forte au sein du service comptable, prise en charge de tâches attribuées par les cadres

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté + Prime conventionnelle + SEGUR

• Participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables

• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance

• Prestations du CSE


Profil

Votre profil ?

Vous possédez un diplôme BAC +2 (minimum) en Comptabilité générale ; une première expérience est requise.

ou un diplôme BAC +2 (minimum) en Secrétariat administration, avec une appétence pour les chiffres

Vous avez de bonne connaissance des outils bureautiques, d'Excel et PowerPoint. La connaissance des logiciel Sage X3 et QlikView serait un plus.

Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.