Gestionnaire des charges locatives (h/f)

Les missions du poste
Au sein du service gestion locative et sociale, le/la gestionnaire des charges assure la gestion courante des charges locatives sur l'ensemble du patrimoine de la société. Il/elle analyse et exploite les informations permettant de fiabiliser les charges locatives récupérables dans le respect de la réglementation. Il/elle s'assure de l'exactitude des documents produits dans le cadre de la régularisation annuelle.

Principales activités :

Assurer la régularisation annuelle des charges locatives :

- Coordonner l'action des différents services pour la vérification des éléments de facturation

- Contrôler et analyser l'ensemble des documents liés aux charges (factures, consommations individuelles, répartition, etc.)

- Vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable des dépenses

- Préparer les régularisations annuelles, en s'assurant de l'exactitude des documents

- Participer aux réunions de contrôles des régularisations avec les amicales

Ajuster les provisions appliquées :

- Analyser les régularisations annuelles et les consommations individuelles afin d'établir les budgets prévisionnels

- Ajuster les provisions en conséquence

- Participer à l'estimation et la mise en place les provisions des nouveaux programmes



Etre l'interlocuteur des locataires :

- Répondre aux sollicitations et aux éventuelles réclamations des locataires

Assurer la révision des loyers et la régularisation des foyers



Le profil recherché
Bac +3 en comptabilité/ gestion immobilière ou gestion locative

3 ans d'expérience souhaitée dans une fonction similaire exercée dans le logement social ou en activité de syndic.

- Maitrise de réglementation en matière de charges récupérables, de réparations locatives et de copropriété

- Organisation : autonomie, méthode, rigueur, esprit d'analyse, gestion des priorités, respect des délais.

- Savoir travailler en équipe et en transversal - Aisance relationnelle

- Bonne maitrise d'Excel - La maitrise du logiciel IKOS est un plus.

Infos complémentaires
- Tickets restaurant

- Mutuelle

- Pass Navigo, paiement à 75% par employeur

- 19 jours de RTT

- Intéressement

Description de l'entreprise

AXIMO est une SA d'HLM filiale de Paris Habitat. Elle gère un patrimoine de 2400 logements familiaux situés dans des zones attractives à Paris, en première couronne Sud et deuxième couronne Ouest ainsi que des foyers.

Société à taille humaine, elle privilégie la qualité et la gestion de proximité.

www.aximo.org

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.