T01159 gestionnaire flotte véhicules h/f à la direction des bâtiments - sgfv

Gestionnaire flotte véhicules H/F à la Direction des Bâtiments - Service Gestion de la Flotte des Véhicules (SGFV) :

• Réaliser le suivi des contrôles techniques et des mines ;

• Transmettre mensuellement les listings de contrôles aux garages et aux services ;

• Organiser, suivre et enregistrer les rappels constructeurs ;

• Enregistrer les contrôles et alerter en cas de retard ;

• Coordonner les réparations et les expertises suite aux accidents ;

• Préparer les pochettes de bord avant la mise en service des véhicules ;

• Enregistrer les départs et les retours d’affectations des véhicules ;

• Réceptionner les véhicules ou matériels neufs ;

• Enregistrer les documents d’origine des véhicules neufs ainsi que les documents de mise en service ;

• Elaborer avec les documents constructeurs et le fournisseur de lubrifiant les fiches internes d’entretien ;

• Renseigner Gescar sur les caractéristiques pneumatiques et garantie des véhicules neufs ;

• Préparer la mise aux domaines en relation avec le pôle Gestion de la flotte ;

• Gérer les visites et l’enlèvement des matériels mis aux domaines suite aux ventes ;

• Faire les bons de commandes de travaux extérieurs pour la partie VL de Laon ;

• Faire équipe avec le magasinier de Laon sur l’ensemble de ses missions de gestion des stocks et des commandes de pièces ;

• Faire des visites dans les centres UD pour sensibiliser aux bonnes pratiques d'utilisation

Principales :

• Suivi des contrôles technique et enregistrements ;

• Magasinier ;

• Préparation des documents des véhicules neufs et suivi de leurs affectations ;

• Préparation, réception des acheteurs gestion des enlèvements des véhicules mis aux domaines

Spécifiques :

• Utiliser le logiciel gestion de la flotte pour le suivi magasin et les commandes de pièces ; pour renseigner les dates des contrôles ; ainsi que les caractéristiques (filtres, pneus ...) pour les véhicules neuf

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

Port des équipements de protections individuel : Lunettes, gants, bouchons d’oreilles, chaussures de sécurité, harnais.

permis C, CACES R372 cat 8 ; cat 9.

SAVOIRS

Organiser son travail

Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

S’adapter aux différents clients

Etre précis et ordonné

SAVOIRS-FAIRE

Utiliser les logiciels informatiques de traitement de texte, tableurs, messagerie, gestion flotte de véhicules et gestion magasin

Des propositions d’actions d’amélioration

SAVOIR ETRE (qualités)

Respectueux de la sécurité

Au service des clients « mécaniciens et agents de tous les services »

Objectif vis à vis des fournisseurs

Avoir un bon sens du contact humain et du dialogue

Etre autonome et ordonné