Secrétaire général de mairie (h/f)

La Commune de DONZY souhaite recruter sa/son Secrétaire Générale de Mairie à temps complet.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Elle/il encadre et coordonne les services (environ 20 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal.

• Conseiller et assister les élus

• Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus

• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, …) et transmettre au contrôle de légalité

• Gérer les services administratifs : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné

• Gérer les ressources humaines :

o Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services

o Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,

o Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings

o Réaliser les entretiens annuels des agents

• Suivre les contrats d’assurance et les sinistres

• Assurer une veille juridique

• Participer à l’élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l’agent comptable

• Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)

• Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en oeuvre d’un projet

• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi

Savoir Faire :

• Respecter les délais réglementaires

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux

• en l'absence de la comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes

• Connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus

• Correspondant titulaire CNAS

Savoir Être :

• Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)

• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur et organisation

• Autonomie et disponibilité

• Esprit d'équipe et polyvalence

• Force de proposition

Expérience exigée dans un poste similaire