Secrétaire polyalent(e) h/f -levallois-perret

A propos de l'entreprise :

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de l'Innovation.
Nos équipes pluridisciplinaires (1250 salariés) interviennent chaque jour auprès de 1960 patients en HAD, et ce sur les 8 départements d'IDF, dans le cadre d'une prise en charge coordonnée, à la demande de nos prescripteurs médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux.
Les prises en charges en HAD concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
Les jeudi du recrutement : Webinaire
« Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .
Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.


A propos du poste :


Rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice des soins adjointe, en lien fonctionnelle avec la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous aurez à exercer deux missions principales suivantes :

Pour la Direction des soins :
Assurer une coordination administrative des différents projets et groupes de travail en lien avec la Directrice des
Soins adjoints et Assister les Présidents des instances (CLIN, CLUD, CSIRMT, CLAN, ...).
Vos activités seront :

- Suivre le projet EHPAD de nuit : veiller à ce que le projet soit respecté, procéder à l'envoi des extractions mensuelles, s'assurer des visites mensuelles dans les différents établissements, aide à l'établissement des bilans annuels, participation aux réunions
- Participer à l'organisation des différentes réunions/ groupes de travail et coordination animés par la Directrice des soins adjointe : (planification, comptes rendus, suivi, ...)
- Elaborer et diffuser les comptes-rendus de certaines instances : (CLIN, CLUD, CLAN, CSIRMT, ...)
- Contribuer à l'établissement des rapports d'activités des groupes experts : (stomathérapeutes, équipe opérationnelle d'hygiène (EOH, IPA, PCS, ...)
- Assurer une veille documentaire : en collectant, triant et en partageant la documentation en lien avec l'activité de la Direction des soins à destination de l'encadrement

Pour la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales (accueil) :
Assurer la gestion d'accueil et du standard téléphonique du siège et gestion des stationnements
Des véhicules de fonction
Vos activités seront :
- La prise en charge de l'accueil des visiteurs : Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux Tenir un registre des visites
- La gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- Gestion du courrier : Réception, distribution, tri et affranchissement.
- Aide flotte automobile : Traitement des contraventions et envoi des FPS.
- Aide ponctuelle : Soutien aux divers travaux

Profil recherché :

Diplômé (e) de Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants ((Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et faites preuve de rigueur, d'une grande capacité de synthèse et des solides compétences rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations. Discrétion, sens du service, ponctualité et polyvalence sont des qualités indispensables pour ce poste. Votre capacité à gérer les priorités avec efficacité et à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires sera également un atout majeur.

Les avantages du poste

- Prime d'intéressement,
- Prime annuelle conventionnelle de 5 % versée en fin d'année,
- Reprise de votre ancienneté,
- Parcours d'intégration via notre plateforme d'onboarding,
- Formations adaptées à vos besoins,
- Titres restaurant, comité d'entreprise de la Fondation et chèques vacances,
- pass navigo, Klaro, cours de cardioboxe hebdomadaire...