Groupe RIFSEEP : 2
ACTIVITES PRINCIPALES
- Effectuer le secrétariat (agenda, filtrage appels,etc...°
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, assurer la mise en forme des dossiers et des lettres…
-Suivi des expulsions locatives / Vacations funéraire
- Secrétaire Etat Major – Assure la collecte et la saisie des informations aux fins d’étude
-Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses.
-Référent AEL, Gestion des stages et formations en lien avec le centre départemental de soutien et de formation (SDRF)
Activités du service
Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence.
Secrétariat de direction, de l'Etat major et du SDRF
Composition et effectifs du service : 3 officiers 2 CEA et 3 adjoints administratifs-
Liaisons hiérarchiques :Directeur départemental/ directeur départemental adjoint/ chef Etat Major et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :Préfecture- Mairies de la circonscription-DGPN
Durée attendue sur le poste :3 ans
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Avancement statutaire
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